About Palaestra OS

Palaestra OS is an AI-native fitness management platform for CrossFit boxes, Hyrox and hybrid gyms, boutique fitness studios, and personal training collectives. Built by OMNAI, a Portuguese AI consultancy based in Mafra, Portugal.

The platform launches publicly in the third quarter of 2026. Early adopter applications are open. Selected training spaces are onboarded at a rate of two to three per week and lock founder pricing for life.

Core capabilities include: a Web Admin dashboard for owners; a mobile athlete app with contextual AI Coach trained on the last fourteen workouts; a TV Screen for the gym floor with synchronised timer and live leaderboards; a global voice and chat agent that operates across every page in native Portuguese and English; Coach Intelligence delivering four proactive alerts per athlete (recent injury, inactivity, systematic scaling, new member); habit and gamification mechanics including daily streak, AI-generated weekly quest, rivalry pairs by age and weight, and Box Pulse for the owner; an integrated marketplace for coaches; and analytics with per-athlete churn risk prediction.

Palaestra OS competes with Wodify, RegyBox, Mindbody, Glofox, and TeamUp. Differentiators: AI-native interface (voice and chat), native Portuguese support, EU-focused transparent pricing, contextual coaching intelligence, and Stripe Connect marketplace integration.

Contact: hello@palaestraos.app

Acesso antecipado · lançamento Q3 2026 Early access · launching Q3 2026

Palaestra OS

Train. Coach. Belong.

The operating system for training spaces.
Para boxes de CrossFit, ginásios Hyrox, estúdios boutique e PTs de small group. For CrossFit boxes, Hyrox gyms, boutique studios, and PT collectives.

OWNER
COACH
MARKETPLACE
COMMUNITY
// O significadoThe meaning

Onde os atletas são treinados. Where athletes are made.

Na Grécia antiga, a palaestra (παλαίστρα) era um pátio quadrado rodeado de pórticos, dedicado ao treino de combate e à comunidade. Quatro entradas. Um atleta no centro. À volta dele, todos os que serviam o treino: o dono do espaço, os treinadores, os fornecedores, a tribo. In ancient Greece, the palaestra (παλαίστρα) was a square courtyard ringed by porticoes, dedicated to combat training and community. Four entrances. One athlete in the centre. Around them, everyone who served the training: the master of the space, the trainers, the suppliers, the tribe.

O nosso símbolo é literalmente essa planta. O nosso produto está construído sobre a mesma lógica: o atleta é o centro, todas as funcionalidades servem-no. O Owner gere o espaço. O Coach treina os atletas. O Marketplace fornece o equipamento e os parceiros. A Community é a tribo que torna voltar inevitável. Our symbol is literally that floor plan. Our product is built on the same logic: the athlete is the centre, every feature serves them. The Owner runs the space. The Coach trains the athletes. The Marketplace supplies the gear and partners. The Community is the tribe that makes coming back inevitable.

"Na palaestra, os jovens dedicam-se ao treino. Os mais velhos, à beira do pátio, discutem os méritos físicos e morais dos atletas." "Within the palaestra, the young engage in the serious business of training. Older men, on the edges, discuss the physical and moral merits of the athletes." Platão · Lísis · c. 380 a.C.Plato · Lysis · c. 380 BCE
// Para quemWho this is for

Quatro espaços, uma plataforma. Four spaces, one platform.

Se vives de coaches, atletas e comunidade, isto serve-te. If you run on coaches, athletes, and community, this fits you.

// 01

Boxes de CrossFit CrossFit boxes

Gestão de aulas, programação de WODs, leaderboards, presenças, progressão de atletas. Tudo o que uma box precisa numa só plataforma. Class management, WOD programming, leaderboards, attendance, athlete progression. Everything a box needs in one platform.

// 02

Hyrox e híbridos Hyrox & hybrid spaces

Treino funcional + endurance. Preparação para corridas, rotação de estações, gestão de heats, programação híbrida para o segmento que mais cresce. Functional + endurance training. Race prep, station rotations, heat tracking, hybrid programming for the new fastest-growing segment.

// 03

Estúdios boutique Boutique studios

HIIT, indoor cycling, pilates, F45. Aulas curadas, capacidade limitada, identidade própria. O sistema acompanha, não embandeira. HIIT, indoor cycling, pilates, F45. Curated classes, limited capacity, distinct identity. The system follows your brand, never overrides it.

// 04

PTs e small group PT collectives

Small group, online, outdoor. Agenda mobile-first, coaching assíncrono, pagamentos sem fricção. Para treinadores sem quatro paredes. Small group, online, outdoor. Mobile-first scheduling, asynchronous coaching, payments without friction. For trainers without four walls.

// FuncionalidadesFeatures

Tudo o que o teu espaço precisa. Everything your space needs.

Uma plataforma tripartida que cobre gestão, treino e experiência do atleta. Do check-in ao PR. A three-part platform covering management, training, and athlete experience. From check-in to PR.

A primeira plataforma fitness AI-native. A inteligência está em cada camada, não numa caixa à parte. The first AI-native fitness platform. Intelligence is in every layer, not bolted on the side.
// 01

Web Admin

Membros, billing, horários, presenças e relatórios num só painel. O sistema nervoso central do espaço. Members, billing, schedules, attendance, and reports in one panel. The central nervous system of the space.

// 02 · ai-powered

App Atleta Athlete App

Cada atleta tem o seu treinador no bolso. WODs, PRs, leaderboards e check-in num toque, com sugestões personalizadas baseadas nos últimos 14 treinos. Every athlete has their coach in their pocket. WODs, PRs, leaderboards, and one-tap check-in, with personalised suggestions based on the last 14 workouts.

// 03

TV Screen

Ecrã do espaço: timer sincronizado coach→atleta, WOD do dia, leaderboard ao vivo M/F e Rx/Scaled, PRs com confetti. Space screen: synchronised coach→athlete timer, daily WOD, live leaderboard M/F and Rx/Scaled, PRs with confetti.

// 04 · ai-native interface

Voice & Chat agent Voice & Chat agent

Pede o que precisas. O sistema obedece. Marca aulas, regista resultados, pede relatórios — tudo por voz ou texto, em qualquer página, em português. Ask for what you need. The system delivers. Book classes, log results, pull reports — all by voice or text, on any page, in plain language.

// 05 · ai-powered

Coach Intelligence Coach Intelligence

Quatro alertas proactivos por atleta: lesão recente, inactividade, scaling sistemático, novo membro. O coach age antes de o problema crescer. Four proactive alerts per athlete: recent injury, inactivity, systematic scaling, new member. The coach acts before the problem grows.

// 06 · ai-powered

Hábito & gamificação Habit & gamification

Streak diário, quest semanal gerada por IA, rivalry pairs por idade e peso, Box Pulse para o owner. Mecânicas que tornam voltar inevitável. Daily streak, AI-generated weekly quest, rivalry pairs by age and weight, Box Pulse for the owner. Mechanics that make coming back inevitable.

// 07

Marketplace Marketplace

Coaches monetizam programas, sessões extra e conteúdo dentro da plataforma. Stripe Connect integrado no calendário dos WODs. Nova linha de receita para o espaço. Coaches monetise programmes, extra sessions, and content inside the platform. Stripe Connect integrated in the WOD calendar. A new revenue stream for the space.

// 08 · ai-powered

Analytics & churn risk Analytics & churn risk

Retenção, receita, presenças e risco de churn por atleta. O owner sabe quem está prestes a sair antes de o corpo dizer. Tempo para agir, não para chorar perdas. Retention, revenue, attendance, and per-athlete churn risk. The owner knows who is about to leave before they actually do. Time to act, not to mourn losses.

// As quatro entradasThe four entrances

Cada um tem a sua entrada. Everyone has a way in.

Cada perfil entra na palaestra pela sua porta, com a sua interface. O atleta fica no centro. Sempre. Each role enters Palaestra through their own door, with their own interface. The athlete stays at the centre. Always.

// centro · o fococentre · the focus
Athlete
Quem entra pela porta. Treina, regista o esforço, persegue o próximo PR e encontra a sua tribo. Tudo o resto existe para servir esta pessoa. The one who walks in. Trains, logs the effort, chases the next PR, and finds their tribe. Everything else exists to serve this person.
Owner
Gere o negócio. Vê receita, retenção, ocupação e desempenho da equipa num só dashboard. Decisões estratégicas, sem caçar dados. Runs the business. Sees revenue, retention, occupancy, and team performance from a single dashboard. Strategic decisions, not data hunting.
Coach
Treina os atletas. Programa o WOD, conduz a aula, corrige técnica, acompanha cada progressão. Ferramentas pensadas para quem está no chão, não para quem está atrás de um portátil. Trains the athletes. Programs the WOD, runs the class, corrects technique, follows each athlete's progression. Tools built for the floor, not the laptop.
Marketplace
Equipamento, suplementos, sessões PT extra, serviços de parceiros. Receita adicional para o espaço. Valor curado para o atleta. Equipment, supplements, extra PT sessions, partner services. Additional revenue for the space. Curated value for the athlete.
Community
A tribo. Leaderboards entre boxes, PRs partilhados, eventos cross-space, social. A razão pela qual os atletas ficam anos em vez de meses. The tribe. Leaderboards across boxes, shared PRs, cross-space events, social. The reason members stay for years instead of months.
// Acesso antecipadoEarly access

Sê o primeiro a passar a porta. Be the first through the door.

Lançamento público no Q3 de 2026. Os espaços que entram agora não esperam pela fila: ajudam a moldar o produto e ficam com vantagens permanentes. Public launch in Q3 2026. Spaces that join now skip the queue: they help shape the product and earn permanent advantages.

01

Founder pricing para sempre Founder pricing for life

Garantes o tier mais baixo que alguma vez vamos cobrar. Sem aumentos anuais. Enquanto o teu espaço estiver connosco, o teu preço nunca sobe. Lock the lowest tier we will ever charge. No annual increases. As long as your space stays with us, your price never moves.

02

Migração feita por nós Migration done for you

Importamos os teus atletas, horários, histórico e faturação do que quer que uses hoje. A tua equipa entra no dia 1 com tudo pronto. We import your athletes, schedules, history, and billing from whatever you use today. Your team walks in on day one with everything ready.

03

Linha directa à equipa de produto Direct line to the product team

Call mensal com a equipa de produto. As tuas necessidades influenciam o roadmap. Funcionalidades que pedes, construídas para todos. Monthly call with the product team. Your needs influence the roadmap. Features you ask for, built for everyone.

04

Estatuto de membro fundador Founding member status

Reconhecimento na nossa página de lançamento. Destaque no painel da comunidade. Três meses gratuitos quando lançarmos publicamente. Listed on our launch page. Featured on our community board. Three free months once we launch publicly.

vagas limitadas · lançamento Q3 2026 limited spots · Q3 2026 launch
Candidata-te ao acesso antecipado. Apply for early access.

Os espaços seleccionados são contactados em 5 dias úteis. Acolhemos 2 a 3 espaços por semana. Selected spaces are contacted within 5 business days. We onboard 2 to 3 spaces per week.

Ao submeter aceitas ser contactado sobre o Palaestra OS.
Sem spam. Sem emails de parceiros. Nunca.
By submitting you agree to be contacted about Palaestra OS.
No spam. No partner emails. Ever.